تجهیزات برگزاری وبینار

برگزاری وبینار از سال‌های پیش و مخصوصا اواخر رشد زیادی کرده است، زیرا با شیوع بیماری کرونا بسیاری از کلاس‌ها، دوره‌ها و جلسات، به صورت مجازی اجرا می‌شوند و داشتن ابزار مناسب برای برگزاری وبینار به امری ضروری تبدیل شده است. بنا بر شرایط حال و مجازی شدن کلاس‌ها و جلسات در آینده، باید ایجاد وبینار آنلاین را در دستور کار خود بگذارید.
بنابراین برای ارائه بهترین کیفیت و حفظ برند خودتان باید به فکر تجهیزات برگزاری وبینار باشید. ما در ادامه این مطلب از مجله آوازک به شما می‌گوییم که برای برگزاری وبینار چه چیزهایی لازم هستند؟ و جهت بهبود صدای وبینار باید چه کاری انجام دهید؟ همراه ما باشید.

تجهیزات برای برگزاری وبینار

این تجهیزات می‌توانند بر اساس نوع وبینار و محل برگزاری آن متفاوت باشند. یعنی شما اگر در استودیو وبینار داشته باشید یا در خانه، به همه‌ی این‌ها نیاز دارید. ولی کیفیت یا مدل آنها می‌تواند متفاوت باشد.

۱٫ لپ تاپ یا کامپیوتر

بدون شک، یکی از مهمترین ابزار مناسب برای برگزاری وبینار کامپیوتر یا لپ تاپ است. به طور کلی یک سیستم کافی است، ولی در بسیاری از موارد شما برای تسهیل وبینارهای خود به چندین رایانه احتیاج دارید. این امر به ویژه درصورتی که قصد داشته باشید چندین میزبان وبینار داشته باشید، بیشتر صادق است. با این حال امروزه برخی هم از گوشی‌های هوشمند استفاده می‌کنند، ولی معمولا کار با آنها سخت است.
شاید این مورد خیلی کاربردی نباشد، ولی بهتر است شما ایجاد وبینار آنلاین با گوشی هم یاد بگیرید، شاید روزی به آن احتیاج پیدا کردید. همچنین اگر از لپ تاپ استفاده می کنید، مطمئن شوید که شارژر و پریز برق در نزدیکی آن است. وبینارها می‌توانند به سرعت باتری شما را خالی کنند.

شاید این مورد خیلی کاربردی نباشد، ولی بهتر است شما ایجاد وبینار آنلاین با گوشی هم یاد بگیرید، شاید روزی به آن احتیاج پیدا کردید. همچنین اگر از لپ تاپ استفاده می کنید، مطمئن شوید که شارژر و پریز برق در نزدیکی آن است. وبینارها می‌توانند به سرعت باتری شما را خالی کنند.

۲٫ وب کم با کیفیت بالا

دیدن استاد یا سخنران بر روی صفحه و به شکل مجازی، احساس خوبی را در شخص ایجاد می‌کند و به آنها القا می‌شود که به شکل حضوری در یک سخنرانی یا جلسه درس هستند. اما اگر تصویر کیفیت نداشته باشد، این مورد برعکس می‌شود و حسی ناخوشایندی را برای مخاطبان به وجود می‌آورد. بنابراین شما باید به فکر خرید وب کم با کیفیت بالا باشید تا سخنران وبینار با ظاهری خوب دیده شود.
برخی از افراد از وب کم لپ تاپ استفاده می‌کنند، شما باید آن را آزمایش کنید و مطئن شوید که کیفیت خوبی دارد. اگر اینطور نبود و تصویر به صورت تار یا دانه دانه باشد، حتما خرید وب کم را به لیست تجهیزات لازم برای وبینار اضافه کنید. این وب‌کم‌ها از طریق USB به لپ تاپ یا رایانه شما متصل می‌شوند.

۳٫ میکروفون

در حالی که رایانه یا لپ تاپ شما به احتمال زیاد میکروفون داخلی از قبل تعبیه شده دارد، اما معمولا کیفیت خوبی را در وبینارهای آنلاین یا هنگام ضبط ارائه نمی‌دهند. بنابراین برای بهبود صدای وبینار، باید به فکر خرید میکروفون باکیفیت هم باشید. این مورد می‌تواند یک میکروفون هدست باشد یا میکروفونی روی میز شما قرار بگیرد.
اما خرید میکروفون یقه ای و یا هدمیک را هم در نظرتان داشته باشید. همانطور که از نام میکروفون یقه‌ای پیداست، بر روی یقه انواع لباس‌ها قرار می‌گیرد و مشکلی از بابت برخورد دستتان با آن وجود ندارد. مدل هدمیک هم بر روی گوش قرار می‌گیرد که با چرخاندن سر اصلا از کیفیت آن کاسته نمی‌شود و حتی در برخی از آنها میکروفون بر روی گوش شما دیده نمی‌شود.

یکی از معروف‌ترین و بهترین انواع میکروفون برای ضبط پادکست، فیلم و ویدئوی آموزشی، کلاس و وبینار آنلاین می‌توان به میکروفون یقه ای السم، میکروفون یقه ای بویا BY M1 و میکروفون یقه ای کامیکا LAV05 اشاره کرد.

در صورتی که قصد خرید میکروفون را دارید،

۴٫ هدفون یا هدست

چنانچه در هنگام ایجاد وبینار رایگان، بنا بر این است که شما صدای افراد دیگر را هم بشنوید، پس یک هدفون با کیفیت نیاز است. البته برخی ترجیح می‌دهند از باند و بلندگوی لپ تاپ، یا به شکل جداگانه استفاده کنند. این مورد می‌تواند خوب باشد، ولی صدا در تمام مکان پخش می‌شود و گاهی ممکن است واضح نباشد. به هر حال در صورت استفاده از بلندگو نیز از کیفیت آن مطمئن باشید. هدست‌ها هم در انواع مختلفی تولید می‌شود و برخی از آنها به قدری سبک هستند که گوش شما اصلا اذیت نمی‌شود.

۵٫ روشنایی

اما تمام کیفیت تصویر به وب کم برنمی‌گردد و روشنایی هم اهمیت زیادی دارد. بدون تجهیزات نورپردازی مناسب، حتما تصویر شما به صورت تاریک و ناواضح دیده می‌شود. چه در خانه باشید یا در دفتر کار، لامپ‌های خوب و روشن را به کار ببرید و مطمئن شوید که نور خیلی کم نباشد و از طرفی هم روشنایی زیاد ظاهر شما را به شکل بی‌کیفیت به نمایش نگذارد.

۶٫ پس زمینه

پس زمینه بخش پشت سر فرد سخنران است و اگر وب کم را هم به اشتراک می‌گذارید این مورد از اهمیت زیادی برخوردار می‌شود. به جای داشتن میز کار نامرتب یا دیوار سفید خسته کننده در پشت خود که در ویدئو نشان داده می‌شود، می‌توانید یک مجموعه را خریداری کنید که به شما اجازه می‌دهد با تغییر چند تنظیم، پس زمینه را تغییر دهید. این پس زمینه می‌تواند عکسی از لوگوی شرکت یا تصاویر مربوط به مباحث کلاس آنلاین باشد. داشتن پس زمینه متنوع نکته‌ای جالب برای داشتن تجربه جدید در وبینار است.

۷٫ پاورپوینت

بیشتر اوقات، میزبان وبینار در طول رویداد آنلاین خود یک پاورپوینت را ارائه می‌دهد. در این صورت شما باید از مایکروسافت پاورپوینت استفاده کنید و اگر دسترسی نداشتید، می‌توانید از گزینه‌های جایگزین دیگری هم استفاده کنید. این ابزارها به شما امکان می‌دهند مولفه‌های بصری تولید وبینار خود را کنار هم قرار دهید. برخی از بهترین سرویس های وبینار، امکان بارگذاری مستقیم فایل‌های پاورپوینت را نیز در پلتفرم خود دارند که نمای تمیزتری را برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند.

۸٫ ابزار ویرایش ویدئو

در حال حاضر ویدیو یکی از اشکال عالی از تولید محتوا برای وبینار شما است. شاید بخواهید فیلم‌های آموزشی موجود را در طول وبینار خود به اشتراک بگذارید. اگر قصد دارید از ویدئو در حین وبینارهای خود استفاده کنید، همیشه بهتر است کمی ویرایش انجام دهید تا هم کیفیت خوبی داشته باشد و هم با دیگر فایل‌ها متفاوت نباشد.
به عنوان مثال، اگر فقط می‌خواهید ۴۵ ثانیه از یک فیلم ۹۰ ثانیه‌ای را در طول برگزاری وبینار نشان دهید، پس باید ابزاری داشته باشید که بدون آسیب زدن به کیفیت ویدیو، آن را برش دهد.

۹٫ ابزار ویرایش تصویر

ابزارهای ویرایش تصویر، مانند فتوشاپ، از دیگر ابزار مناسب برای برگزاری وبینار هستند. این امر به ویژه اگر تجربه طراحی گرافیک داشته باشید بیشتر صدق می‌کند. برای کمک به ساخت بهتر اسلایدهای پاورپوینت، ممکن است از یک ابزار ویرایش تصویر استفاده کنید تا بتوانید تصاویر باکیفیت‌تری را وارد کنید. به طور کلی استفاده از ابزاری مانند فتوشاپ یا دیگر برنامه‌ها، در مراحل راه‌اندازی به شما کمک می‌کند تا تولید وبینار شما صیقلی و حرفه‌ای به نظر برسد.

۱۰٫ اتصال به اینترنت پر سرعت

پخش مستقیم یک وبینار پهنای باند زیادی را به خود اختصاص می‌دهد. از اتصال سریع اینترنت یا امکان سیم‌کشی در شبکه اطمینان حاصل کنید. اگر سرعت باند کمی دارید، این می‌تواند باعث تاخیرهای مکرر و مشکلات اتصال در طول دوره برگزاری وبینار زنده شود. پس به عنوان بخشی از تنظیمات تولید وبینار، حتما سرعت خود را آزمایش کنید.

۱۱٫ نرم افزار برگزاری وبینار

گزینه‌های زیادی برای میزبانی وبینار شما وجود دارد و هر سیستم عامل دارای مجموعه‌ای متفاوت از ویژگی‌ها است که در بسیاری از موارد، همپوشانی ندارند. قبل از تحقیق، شرایط مورد نیاز خود را از یک بستر وبینار تعیین کنید و مطمئن شوید که یک دوره آزمایشی رایگان دارند. در این صورت شما می‌توانید پیش از پرداخت هزینه ببینید که آیا این میزبان مناسب شماست یا خیر؟
در نهایت این شما هستید که تعیین می‌کنید آیا تجربه میزبان و کاربران نهایی با تجربه‌ای که می‌خواهید برای ایجاد وبینار رایگان خود ارائه دهید مطابقت دارد. بنابراین قبل از خرید بهترین سرویس وبینار، حتما از پشتیبان همه چیز را بپرسید و مطمئن شوید گزینه‌های لازم برای شما را دارند. مثلا برخی از آنها دارای تخته مجازی هستند و برخی این گزینه را ندارند. پس برای کلاس‌های درسی که به تخته نیاز دارند، این مورد گزینه بهتری به حساب می‌آید.

خرید تجهیزات لازم برای برگزاری وبینار

اکنون که با لیست بهترین تجهیزات برای برگزاری وبینار آشنا شدید، باید به فکر بودجه خودتان هم باشید. اگر بودجه لازم را دارید، با بهترین کیفیت فن‌آوری و تجهیزات به جلو حرکت کنید و پشیمان نخواهید شد.
اما اگر بودجه کافی را ندارید، اصلا نگران نباشید. زیرا شما می‌توانید برای خرید تجهیزات لازم برای برگزاری وبینار با شماره ۰۲۱۹۱۰۱۶۰۵۰ تماس بگیرید. ما در فروشگاه آوازک شرایطی را فراهم کرده‌ایم که بتوانید به صورت قسطی لوازم را خریداری کنید. در صورت پایین بودن بودجه خود نیز می‌توانید با کارشناسان ما صحبت کنید. آنها بر اساس بودجه‌تان مناسب‌ترین مدل‌ها را به شما معرفی می‌کنند و می‌توانید بهترین‌ها را داشته باشید.

در صورتی که در خصوص ابزارها و تجهیزات برگزاری وبینار، تجربه یا دیدگاهی دارید، حتما آن را در بخش دیدگاه‌ها با ما و مخاطبان ما در میان بگذارید.