انواع ویدئو کنفرانس

در دنیای امروز که همه چیز، آنلاین شده است، ارتباطات نیز به سمت مجازی شدن و آنلاین شدن رفته است. در گذشته اگر قصد داشتید تا کنفرانس بین المللی را برگزار کنید، باید میهمانان، از سرتاسر جهان به محل برگزاری کنفرانس می‌آمدند و این موضوع علاوه بر هزینه بسیار زیادی که به برگزارکننده جلسه تحمیل می‌کرد، باید زمان زیادی برای آن نیز می‌گذاشتند و خطرات سفر را نیز می‌پذیرفتند.
هرچند ویدئو کنفرانس نمی‌تواند جایگزین خوبی برای تمام انواع کنفرانس‌ها باشد و همان تاثیرگذاری را داشته باشد اما به ابزاری بسیار کاربردی برای برگزاری بسیاری از کنفرانس‌های جهانی تبدیل شده است.
در واقع ویدئو کنفرانس یکی از پیشرفته‌ترین وسایل ارتباطی عصر حاضر محسوب می‌شود که به کاربران در مکان‌های مختلف اجازه می‌دهد تا بدون اینکه در کنار هم باشند، جلسات چهره به چهره برگزار کنند. ویدئوکنفرانس‌ها فقط برای شرکت‌ها و کنفرانس‌های بین‌المللی نیستند و برای همایش‌ها و نشست‌ها در سطح ملی و شهری نیز می‌توان از آن استفاده کرد.
در صورتی که قصد خرید ویدئو کنفرانس را دارید، باید درباره انواع آن بیشتر بدانید تا یک محصول خوب و مناسب برای خود تهیه نمایید. برای مثال، برخی از این محصولات مناسب کارهای شخصی هستند و برخی دیگر مناسب کنفرانس‌های چندنفره.

انواع سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم ویدئوکنفرانس تله پرزنس

تله پرزنس از دو واژه Tele و Presence تشکیل شده که به معنای حضور از راه دور است به گونه‌ای طراحی شده است که شما حس کنید افراد در کنار شما حضور دارند. سیستم ویدئو کنفرانس تله پرزنس، نسل جدید این سیستم‌ها محسوب می‌شود. دوربین‌‌های این ویدئوکنفرانس پیشرفته، به علت کیفیت بالایی که ارائه می‌دهند (HD) و قابلیت زوم قدرتمند خود حتی برای سالن‌های بزرگ نیز مناسبند.
از دیگر مزایای این سیستم می‌توان به ستاپ بسیار ساده آن اشاره کرد. برخی از انواع این سیستم‌ها، مکانیزم تنظیم روشنایی دارند که می‌تواند سایه صورت افراد را از بین ببرد. میزان روشنایی را مدیریت کند که این امر باعث طبیعی‌تر شدن تصویر افراد شود.

سیستم ویدئوکنفرانس اتاق جلسات

این سیستم، که از پرفروش‌ترین انواع سیستم ویدئو کنفرانس محسوب می‌شود، به انواع مختلف و قیمت‌های متنوع به بازار عرضه می‌شوند. اتاق جلسات شما چه کوچک باشد و چه بزرگ، تفاوتی ندارد و شما می‌توانید انواع این سیستم را خریداری نمایید. از جمله مشخصاتی که باید در هنگام انتخاب و خرید سیستم ویدیوکنفرانس اتاق جلسات توجه نمایید می‌توان به انواع نمایشگر، توانایی نمایش محتویات از لپ تاپ یا موبایل و دوربین، داشتن سیستم اتوترک و… اشاره کرد. حتی میکروفون برخی از انواع این مدل، می‌تواند نویزهای پس زینه را حذف کند و کیفیت صدا را بهبود بخشد.

سیستم ویدئو کنفرانس یکپارچه (Integrated)

سیستم ویدئو کنفرانس یکپارچه مناسب برای ویدئوکنفرانس‌های گروهی است که افراد شرکت کننده آن در چند نقطه مختلف هستند و یک جا متمرکز نیستند. بنابراین کدک‌ها و سخت افزارها نمی‌توانند در یک جا نصب شوند. اما دوربین اصلی، نمایشگرها و دیگر تجهیزات جانبی در محل اصلی کنفرانس نصب می‌شود.
از این سیستم می‌توان در اتاق هیئت مدیره و کنفرانس‌های کلاس درس استفاده نمود.

سیستم ویدئو کنفرانس رومیزی

افراد پر مشغله و یا کارمندان معمولی یک شرکت یا اداره می‌توانند از سیستم ویدئوکنفرانس رومیزی استفاده کنند. در حقیقت می‌توان این سیستم ویدئوکنفرانس را روی کامپیوتر شخصی نصب کرد و حتی در حال حرکت نیز از آن استفاده نمایید.

سیستم ویدئوکنفرانس مبتنی بر خدمات

در بررسی انواع سیستم ویدئوکنفرانس نباید سیستم مبتنی بر خدمات را فراموش کرد. سیستم ویدئوکنفرانس مبتنی بر خدمات یک حامل تلکام است و شما می‌توانید از طریق شبکه کنترل زیادی روی آن داشته باشید. این سیستم پیچیدگی فنی و تکنیکی ندارد و کافیست برای استفاده ازخدمات آن مبلغی را پرداخت نمایید.
به این نکته توجه کنید که نباید سیستم کنفرانس را با سیستم ویدئو کنفرانس اشتباه گرفت. سیستم کنفرانس یک پکیج سیستم صوتی و تصویری است که در همایش‌های حضوری و در اتاق جلسات و … کاربرد دارد.
شما می‌توانید انواع سیستم کنفرانس برندهای معتبر را از آوازک خریداری نمایید و همچنین نصب سیستم صوتی سالن همایش خود را به ما بسپارید.

ملزومات و تجهیزات ویدئو کنفرانس

برای برگزاری ویدئو کنفرانس، به تجهیزات زیادی نیاز داریم. از جمله دستگاه مرکزی ویدئو کنفرانس، بستر مناسب برای انتقال اطلاعات، وب کم و دوربین، کامپیوتر، تبلت یا موبایل که از طریق آن کاربران بتوانند به سیستم مرکزی متصل شوند، هدفون و اسپیکر.

الف) دستگاه مرکزی ویدئو کنفرانس:

با استفاده از این دستگاه می‌توان کنفرانس‌ها را مدیریت و پردازش کرد. این دستگاه‌ها دو مدل سخت افزاری و نرم افزاری دارند و باید آن را در اتاق اصلی کنفرانس یا در یک مرکز داده نصب کرد. این دستگاه به پهنای باند زیادی نیاز دارد و به همین علت است که آن را در مرکز داده قرار می‌دهند. اگر اینترنت پرسرعت و متناسب با تعداد کاربران ندارید، نصب این دستگاه را در دیتاسنتر و یا جایی با اینترنت پرسرعت انجام دهید.

ب) بستر مناسب برای انتقال اطلاعات

این شبکه می‌تواند لوکال، اینترانت یا اینترنت باشد. برای جلسات راه دور که از اینترنت استفاده می‌شود باید اینترنتی با پهنای باند بالا و پر سرعت داشته باشید تا بتوان از آن طریق به سرعت تصاویر را انتقال داد.

ج)میکروفون

برای سالن کنفرانس، می‌توان از میکروفون رومیزی استفاده کرد و بهتر است در تبلت و موبایل برای بهبود کیفیت صدا از میکروفون یقه ای استفاده کنید.
ریموت کنترل، کابل میکروفون و کابل دوربین از دیگر تجهیزات مورد نیاز شما در هنگام خرید و نصب ویدئو کنفرانس است.
در صورتی که هرگونه سوال در خصوص تجهیز سالن همایش، سیستم کنفرانس و … دارید می‌توانید با آوازک به شماره ۰۲۱۹۱۰۱۶۰۵۰ تماس بگیرید تا کارشناسان آوازک شما را راهنمایی کنند.