یک سالن همایش خوب به چه چیزهایی نیاز دارد؟

تجهیزات سالن همایش لوازمی هستند که می‌توانند یک جلسه عالی را ترتیب بدهند یا به قدری بی کیفیت باشند که حاضرین پس از مدتی به دلیل خستگی زیاد، به ناچار سالن را ترک کنند. درواقع شما باید پیش از نصب هرگونه لوازم از جزئیات آنها باخبر شوید و بدانید که یک سالن همایش خوب به چه چیزهایی نیاز دارد. این تجهیزات مختلف هستند و از راحتی صندلی‌ها گرفته تا تجهیزات صوتی سالن همایش، همگی می‌توانند در رضایت شرکت‌کنندگان تاثیر زیادی بگذارند.
از این رو ما در این مطلب از مجله‌ آوازک قصد داریم به توضیحاتی در مورد لیست بهترین تجهیزات صوتی و تصویری سالن همایش بپردازیم تا پیش از تهیه آنها، شما آشنایی اولیه‌ای داشته باشید و بدانید که به چه چیزهایی نیاز است. در ضمن بیشتر وسایل مورد نظر در فروشگاه آوازک به فروش می‌رسند و برای نصب آنها هم می‌توانید از متخصصین ما کمک بگیرید. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم برای خرید تجهیزات لازم برای سالن همایش، به صفحه‌ی هر محصول سر بزنید یا با شماره ۰۲۱۹۱۰۱۶۰۵۰ تماس بگیرید.

تجهیزات صوتی لازم برای راه اندازی سالن همایش

۱٫ میکروفون کنفرانس

برای آنکه در سالن همایش صدایی خوب داشته باشیم و صحبت‌های سخنران به خوبی به گوش بقیه برسد، کیفیت ورودی ما اهمیت دارد. در این زمان منبع صوت همان میکروفون است. بهترین میکروفون برای سالن همایش و برای حاضرین، میکروفون رومیزی باکیفیت است. این میکروفون‌ها نویز را تا حدی زیادی کاهش می‌دهند، قابل جابه‌جایی هستند و بر روی خود “پ” گیر دارند.
شاید در برخی از سالن‌ها موقعیت طوری نباشد که بتوان برای حاضرین میکروفون رو میزی قرار داد، بنابراین یک میکروفون بی سیم قیمت مناسب ضروری است. این میکروفون‌ها آزادی حرکتی زیادی به فرد سخنران می‌دهند و می‌توان آن را بین حاضرین دست به دست کرد. البته میکروفون های سیمی هم ویژگی‌های مثبت خودشان را دارند، مثلا نیازی نیست از بابت تمام شدن شارژ آن نگران باشید و با دستگاه‌های دیگر اختلال صوتی پیدا نمی‌کنند. اما در عین حال آزادی حرکتی زیادی هم به فرد نمی‌دهند. بنابراین زمانی کاربردی هستند که فرد بخواهد در محدوده‌ی کوچکی به سخنرانی بپردازد.

شما می‌توانید بهترین انواع میکروفون کنفرانسی را از آوازک خریداری نمایید.

اما هنگام خرید تجهیزات سالن همایش نباید از میکروفون‌ های هدمیک و میکروفون یقه ای غافل شوید. این میکروفون‌ها کیفیت خیلی خوبی دارند و به راحتی بر روی گوش و یقه افراد قرار می‌گیرند. با داشتن میکروفون هدمیک، سر سخنران بدون هیج مشکلی تکان می‌خورد و فاصله‌ای بین دهان و سری میکروفون ایجاد نمی‌شود. بنابراین مشکلی در صدا وجود ندارد، ولی میکروفون یقه‌ای بر روی لباس فیکس می‌شود و با تکان سر فاصله ایجاد می‌شود. اما چون که این میکروفون خیلی با کیفیت است، هیچ مشکلی پیش نمی‌آید.

۲٫ اسپیکر

هنگام تهیه تجهیزات با کیفیت سالن همایش، باید توجه ویژه‌ای به بلندگوها داشته باشید. زیرا درست است که ورودی اهمیت دارد ولی اگر صدا از اسپیکر خوبی خارج نشود، ممکن است با قطع و وصلی به گوش برسد و موجب آزار و اذیت حاضرین شود. نصب بلندگو برای سالن همایش به عوامل مختلفی بستگی دارد. مثلا یکی از مهم‌ترین آنها مدل سقف است. اگر سقف به شکل کناف یا کاذب باشد، شما می‌توانید از بلندگوهای سقفی توکار استفاده کنید و در صورت گچی بودن آن، اسپیکر سقفی رو کار نصب می‌شود. هر دوی این بلندگوها کیفیت خیلی خوبی دارند و صدا را به شکل واضح و رسا به گوش حاضرین می‌رسانند.
در غیر این صورت، بلندگوهای دیواری یا دکوراتیو بسیار کاربردی هستند و امروزه به شکل‌های مختلفی عرضه می‌شوند. این بلندگوها اندازه‌های گوناگونی دارند و با توجه به مساحت محیط باید توان مناسب آن را خریداری کنید. اما یک مدل بلندگوی دیواری قیمت مناسب و زیبا وجود دارد که به آن بلندگوی دکوراتیو می‌گوییم. همانطور که از نام آن پیداست، با ظاهر شیک خود زیبایی بصری محیط را تغییر نمی‌دهد و اتفاقا صدای بسیار قوی‌ای هم دارد. از طرفی با وجود یک پایه قابل چرخش، می‌توانید آن را در هر زاویه‌ای که خواستید جابه‌جا کنید.

۳٫ آمپلی فایر و میکسر

یکی از مهمترین تجهیزات برای سالن همایش که بخشی از سیستم صوتی سالن همایش است، آمپلی فایر یا تقویت کننده است. حتما می‌دانید که سیگنال‌های صوتی که از یک منبع پخش می‌شوند، معمولا استانداردهای لازم را ندارند و ممکن است که با وضوح خوبی شنیده نشوند. در این جا باید از یک آمپلی فایر دست دوم یا نو کمک گرفت تا با تقویت سیگنال‌ها، آنها را برای پخش آماده کند. البته اسپیکرها به شکل اکتیو یا پسیو تولید می‌شوند و مدل اکتیو دارای یک آمپلی فایر داخلی است. اما معمولا برای مکان‌های بزرگ برای داشتن صدایی بهتر، بایستی یک آمپلی فایر جدا تهیه شود.
گاهی اوقات به همراه یک آمپلی فایر، یک میکسر پرقدرت هم می‌تواند سیستم صوتی حرفه ای را برای شما به وجود آورد. میکسر دستگاهی است که می‌تواند صدا را کم یا زیاد کند، سطح صدا و طنین آن را تغییر دهد و باعث شود که صدا با کمترین مشکل به گوش برسد. بنابراین شما می‌توانید با خرید میکسر، لیست تجهیزات صوتی سالن همایش خودتان را کامل کنید.

تجهیزات تصویری لازم برای راه اندازی سالن همایش

۱٫ مانیتور سالن همایش

همانطور که پیش‌تر گفتیم، نصب تجهیزات در سالن همایش به مساحت آن هم بستگی دارد. در مورد مانیتور هم همین موضوع اهمیت دارد. اگر در سالن و جلوی حاضرین میز باشد یا سخنرانی در فضایی به شکل اتاق کنفرانس صورت بگیرد، می‌توانید از لیفت مانیتور استفاده کنید. این دستگاه می‌تواند به صورت ثابت بر روی یک نقطه نصب شود و همچنین می‌توانید آن را درون میزهای قرار دهید. در این صورت باید از لیفت مانیتور استفاده شود که اجازه می‌دهد مانیتور در مواقع نیاز از میز خارج شود و دوباره به داخل آن برگردد. این کار از اشغال فضا جلوگیری کرده و از زیبایی میز نمی‌کاهد.

۲٫ ویدیو پروژکتور سالن همایش

اما این مانیتور بیشتر در سالن های همایش حرفه ای کاربرد دارد و برای جلسات معمولی‌تر و در صورت وجود شرکت‌کننده‌های بیشتر، باید از یک ویدیو پروژکتور استفاده کنید. امروزه این ویدیو پروژکتورها پیشرفت خیلی زیادی کرده‌اند و کیفیت عالی دارند. حتی دیگر نیازی نیست که چراغ‌های سالن کاملا خاموش شوند زیرا آنها طوری طراحی می‌شوند که در فضای روشن هم افراد بتوانند تصاویر را ببینند. در این دستگاه‌ها یک موتور قرار داده می‌شود تا شما سریع‌تر بتوانید پرده‌ی نمایش آن را بالا و پایین کنید.

۳٫ پنل رومیزی

گاهی در برخی از سالن های همایش و کنفرانس، لازم است که حاضرین بتوانند صدا و تصویر را از لوازمی مثل موبایل و لپ‌تاپ، با افراد دیگر به اشتراک بگذارند. برای این کار می‌توانند از پنل رومیزی استفاده کنند و در زمانی بسیار کوتاه حتی فایل‌های پرحجم‌تر را برای دیگران بفرستند. در برخی موارد و دستگاه‌ها، سیستم کنفرانس می‌تواند شامل پنل مخصوص به خود باشد.

دوربین مدار بسته برای سالن همایش

دوربین‌های مدار بسته جزو دوربین‌هایی هستند که شما می‌توانید آنها را در یک جای دائمی نصب کنید تا به ضبط رویدادها بپردازند. این دوربین‌ها با دو مدل دوربین آنالوگ و دوربین مداربسته تحت شبکه به فروش می‌رسند و امروزه در تمامی مکان‌ها از جمله سالن همایش به کار می‌روند. به طور کلی مدل آنالوگ قیمت پایین‌تری دارد و در دسترس‌تر است. البته هزینه کابل‌کشی آن را هم باید در نظر بگیرید و اگر سالن بزرگتر باشد، حتما به کابل‌های بیشتری احتیاج دارید.
در دوربین مداربسته آنالوگ، ابتدا تصاویر ضبط می‌شوند و سپس با استفاده از کابل‌ها بر روی یک دستگاه (DVR) ذخیره می‌شوند. ولی با در دوربین مدار بسته تحت شبکه برای سالن همایش،تصاویر به شکل دیجیتال ضبط می‌شوند و بعد به صورت خودکار و از طریق دوربین Encode می‌شوند. در این سیستم یک IP وجود دارد که کمک می‌کند تصاویر ضبط شده‌ی دیجیتال به کامپیوتر انتقال پیدا کنند. معمولا برای خرید دوربین مدار بسته سالن همایش، مدل تحت شبکه پیشنهاد می‌شود. زیرا این دوربین قابلیت بزرگنمایی تصاویر را دارد، ولی آنالوگ اینطور نیست.
به طور کلی کیفیت تصاویر در دوربین تحت شبکه بیشتر است و با داشتن پورت SD Card، شما خیالتان راحت است که هنگام قطعی سرور، اطلاعات از دست نروند. از طرفی در این مدل به سختی می‌توان اطلاعات را دزدی و به آنها دسترسی داشت، بنابراین امنیت بیشتری را برای شما فراهم می‌کنند. بنابراین شما باید هنگام تامین تجهیزات تصویری سالن همایش این مزایا را در نظر بگیرید و بهترین مدل را برای خودتان خریداری کنید.

قیمت خرید تجهیزات سالن همایش

همانطور که مطالعه کردید برای خرید لوازم، تعداد مختلفی از هر کدام نیاز هستند و مدل‌های متفاوتی در بازار وجود دارند که بر اساس برندشان قیمت گذاری می‌شوند. عواملی مثل مساحت، تعداد حاضرین، تعداد کنسول‌های میکروفون، دیجیتال یا آنالوگ بودن و … در قیمت نهایی موثر هستند. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم جهت کسب اطلاع از قیمت خرید و نصب تجهیزات صوتی سالن همایش، با شماره ۰۲۱۹۱۰۱۶۰۵۰ تماس بگیرید تا مشاوران آوازک شما را به طور دقیق‌تری راهنمایی کنند.